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Ers Academia

Gestión para academias
Precio
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Descripción

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Alumnos y profesores:

El programa está dotado con dos tablas en las que podrá almacenar los datos de todos los alumnos así como las distintas actividades de cada uno de ellos.
A parte de los datos fiscales tendrá espacio para consignar varios teléfonos y un campo de observaciones para anotación de comentarios y también introducir los datos bancarios de los alumnos para poder realizar el adeudo en cuenta de los recibos. La aplicación permite discriminar el tipo de cobro de las actividades en dos grupos: mensual o diario. El sistema mensual se utiliza en el caso de una academia que cobra los cursos a razón de tanto por curso y mes. Utilizando el sistema diario, la academia o AMPA puede introducir hasta nueve actividades distintas en la ficha del alumno, así como sus precios y lo más importante es que se permite la introducción de los días que ha asistido el alumno, haciendo el programa el cálculo de los días por el precio de los mismos. El fichero de profesores permite introducir los datos de los mismos, titulación, precio de la hora, etc.

Actividades y tarifas:

La aplicación permite definir tarifas de precios de actividades para grupos, etc... Maneja hasta 12 precios por actividad. Los precios pueden ser: Mensual, bimensual, trimestral, Semestral, anual y semanal. Pueden diferenciarse también los precios entre cobro en efectivo o por banco.

Notas:

Apartado que permite la introducción de las notas de los alumnos. La aplicación incorpora también un sistema que permite introducir los días de trabajo de los distintos profesores para poder tener un control de asistencia en el centro de los mismos.

Recibos de alumnos:

La aplicación genera de forma automática los recibos de los alumnos diferenciando por una parte los recibos domiciliados y los recibos que se cobrarán en efectivo. El proceso resulta muy simple. El usuario del programa selecciona el rango de alumnos que desea procesar, inicialmente desde el primero al último, la fecha del recibo, puede incluir en el mismo las distintas actividades, un concepto, por ejemplo: "INGLES NIVEL I DICIEMBRE 2013" y la aplicación genera todos los recibos. Estos pasan al apartado de pendiente de cobro para su posterior tratamiento.

Gestión de cobros y caja:

Desde aquí el usuario de la aplicacióncontrolara todos los cobros, devoluciones de los recibos emitidos desde la generación automática. Puede cobrarse un recibo parcialmente quedando una cantidad pendiente y el cobro parcial reflejado en caja. En caso de anulación de un recibo, se elimina el cobro y el pendiente

Remesa electrónica de recibos. SEPA:

La aplicación genera de forma automática los recibos de los alumnos permitiendo al usuario la utilización de varias normas: SEPA CORE y SEPA COR1. El proceso resulta muy simple. El usuario del programaselecciona los recibos que deseé incluir en una remesa, los marca y se genera un fichero en un formato según el estándar SEPA el cual permite al usuario de la aplicación incorporarlo a su software de banca electrónica vía Internet o simplemente almacenarlo en un disquete para su posterior presentación a una entidad financiera. Aunque los recibos se domicilien utilizando para ello, una de las normas anteriormente mencionadas, es posible la impresión en papel de todos los recibos domiciliados.

Curso escolar:

La aplicación permite al usuario crear cursos o empresas. Cada curso es independiente. Pueden crearse tantos cursos como se desee.

Mensajes a móviles:

La aplicación permite al usuario enviar mensajes a móviles. Resulta de gran utilidad para avisos urgentes, recordatorios, etc.

Grupos:

Permite crear grupos de alumnos según clases y actividades.

Facturas de facturas de gastos:

El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas, asignándolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social). En cada apunte podrá especificar diferentes bases e ivas, así como bases exentas y retenciones.

Combinar correspondencia:

Modulo que permite al usuario enviar cartas personalizadas a los alumnos. Existe una plantilla ya creada, que el usuario puede modificar a su gusto.

Envió de documentos por email:

Permite al usuario enviar la factura / recibo al cliente  por email.

Informes y generador de informes:

La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores.
Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto:
Recibos, alumnos, grupos de alumnos, asistencia, etiquetas postales, cartas personalizadas, notas de alumnos, etc. Más de 50 plantillas de informes ya creadas: Distintos informes, etc.

Versiones
Versión para un solo equipo Para utilizar en un solo equipo. Tiene que adquirir una Licencia principal.
Versión Red

Para utilizar en varios ordenadores de forma simultanea. En este caso se tiene que adquirir una licencia principal para el equipo maestro (servidor) y una licencia adicional para cada uno de los demas equipos que tengan que utilizar la aplicación.

 

Modalidades y precios. Precios sin IVA
Compra

Usted adquiere una o varias licencias de la aplicación que son de su propiedad y puede utilizarlas perpetuamente de acuerdo con las condiciones del contrato de licencia.
Esta opción NO INCLUYE servicios de soporte técnico ni actualizaciones.
Adicionalmente puede adquirir servicios de soporte y actualizaciones por periodos anuales

Licencia Principal :450€
Licencia adicional:150€

Suscripción

Usted adquiere el derecho a usar una o varias licencias del programa durante un periodo de tiempo determinado.
Esta opción SI INCLUYE servicios de soporte y actualizaciones.
Es decir durante el periodo de suscripción la aplicación siempre estará actualizada y puede solicitar asistencia técnica cada vez que la precise.

                              Anual Semestral Trimestral

Licencia principal   250€     140€           75€
Licencia adicional     80€       45€           25€

 

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